ÁREA COMERCIAL ERP

Sincronice todas las actividades de su empresa relacionadas con las ventas y las entregas

ÁREA COMERCIAL ERP

Sincronice todas las actividades de su empresa relacionadas con las ventas y las entregas


MÓDULOS ÁREA COMERCIAL ERP

Toda esta funcionalidad le permite coordinar la comercialización de sus productos de una manera ágil, moderna e integrada

FACTURACIÓN

  • Aquí se realizan las órdenes de pedido, cotizaciones, anulaciones, devoluciones, consultas y reservas. Maneja diferentes listas de precios, todo tipo de descuentos e impuestos.
  • Acumula la información referente a ventas por vendedor, por cliente, por producto, por línea, por localización, por tipo de producto o por lotes.
  • Permite acumular el registro de ventas perdidas para una mejor toma de decisiones con respecto al nivel de existencias de los productos.

CONTROL DE CAJAS

  • Permite controlar en tiempo real todos los movimientos que se dan en las cajas de la empresa, así como, las distintas formas en que los clientes realizan sus pagos. Desde aquí se conoce la cantidad facturada por moneda y toda la información relacionada a recibos, aplicación de notas, traslados de fondos, ventas con tarjeta y ventas de crédito y de contado.
  • Permite el manejo y control en tiempo real de múltiples puntos de venta sin importar su localización física y de múltiples cajas en cada punto de venta.

VENTAS MÓVILES

  • Permite que los vendedores en ruta generen pedidos y facturas, así como, recibos de cobro, desde cualquier dispositivo móvil conectado a internet.
  • Incluso si el vendedor porta una impresora portátil puede facturar en el local del cliente.

E-COMMERCE

  • Funciona integrado de manera natural con los demás módulos del ERP.
  • Esto le permite aprovechar la extensa funcionalidad del modulo de inventarios, facturación, cuentas por cobrar, factura electrónica y contabilización. Además puede crear los respectivos indicadores y reportes dinámicos con la funcionalidad del Análisis Gerencial.

SUGERENCIA DE VENTAS

  • Al momento en que un vendedor atiende a un cliente, esta funcionalidad, de manera automática, le ayuda a vender más.
  • Analiza información estadística y de acuerdo con los productos enlistados en el pedido o factura sugiere al vendedor productos complementarios que otros clientes han adquirido para que se los ofrezca al cliente que está atendiendo y concrete una venta mayor.

CHATBOTS

  • Este asistente virtual permite dar una atención 24/7.
  • Se puede configurar de muchas manera diferentes. Puede ser tan simple como un indicador de días y horas de atención, pero puede también ser mas avanzado y ofrecer información sobre las diferentes líneas de productos, tiempos y lugares de entrega, precios y existencias. Puede también suministrar información sobre saldos en la cuenta por pagar del cliente o facturas vencidas.
  • En realidad se puede configurar 100% como lo empresa lo necesita y de acuerdo con sus políticas.

CUENTAS POR COBRAR

  • Aquí se realiza toda la gestión de cobro de la empresa. Se detallan los saldos por cliente, las transacciones y sus referencias que afectan el saldo de un cliente.
  • El sistema lleva el control de las transacciones usando cuatro tipos de cuenta diferentes (cuenta corriente, financiamiento, efectos y anticipos). El control se lleva por tipo de cuenta o totalizado.
  • La funcionalidad permite al cliente consultar en línea, su estado de cuenta y revisar todas la transacciones correspondientes.

FINANCIAMIENTO

  • Este módulo cuenta con una funcionalidad muy poderosa.
  • Permite la creación de solicitudes de financiamiento (tasa de interés, número de cuotas, tasa de mora, cuotas por año, monto legalización, monto del seguro, pagos extraordinarios y otros), el cálculo de planes de pago y el registro en el mismo de los pagos que se realicen.
  • La aprobación de las solicitudes de financiamiento es totalmente automática, pues permite que el usuario con permisos de aprobación revise toda la información y con un click la apruebe y la pase al nivel superior, si así se configura.
  • Permite el manejo de letras de cambio asociadas a cada financiamiento. Estas se pueden consultar usando diferentes filtros como fecha de vencimiento, monto máximo, cliente y otros.

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Toda esta funcionalidad le permite coordinar la comercialización de sus productos de una manera ágil, moderna e integrada

FACTURACIÓN

  • Aquí se realizan las órdenes de pedido, cotizaciones, anulaciones, devoluciones, consultas y reservas. Maneja diferentes listas de precios, todo tipo de descuentos e impuestos.
  • Acumula la información referente a ventas por vendedor, por cliente, por producto, por línea, por localización, por tipo de producto o por lotes.
  • Permite acumular el registro de ventas perdidas para una mejor toma de decisiones con respecto al nivel de existencias de los productos.

CONTROL DE CAJAS

  • Permite controlar en tiempo real todos los movimientos que se dan en las cajas de la empresa, así como, las distintas formas en que los clientes realizan sus pagos. Desde aquí se conoce la cantidad facturada por moneda y toda la información relacionada a recibos, aplicación de notas, traslados de fondos, ventas con tarjeta y ventas de crédito y de contado.
  • Permite el manejo y control en tiempo real de múltiples puntos de venta sin importar su localización física y de múltiples cajas en cada punto de venta.

VENTAS MÓVILES

  • Permite que los vendedores en ruta generen pedidos y facturas, así como, recibos de cobro, desde cualquier dispositivo móvil conectado a internet.
  • Incluso si el vendedor porta una impresora portátil puede facturar en el local del cliente.

E-COMMERCE

  • Funciona integrado de manera natural con los demás módulos del ERP.
  • Esto le permite aprovechar la extensa funcionalidad del modulo de inventarios, facturación, cuentas por cobrar, factura electrónica y contabilización. Además puede crear los respectivos indicadores y reportes dinámicos con la funcionalidad del Análisis Gerencial.

SUGERENCIA DE VENTAS

  • Al momento en que un vendedor atiende a un cliente, esta funcionalidad, de manera automática, le ayuda a vender más.
  • Analiza información estadística y de acuerdo con los productos enlistados en el pedido o factura sugiere al vendedor productos complementarios que otros clientes han adquirido para que se los ofrezca al cliente que está atendiendo y concrete una venta mayor.

CHATBOTS

  • Este asistente virtual permite dar una atención 24/7.
  • Se puede configurar de muchas manera diferentes. Puede ser tan simple como un indicador de días y horas de atención, pero puede también ser mas avanzado y ofrecer información sobre las diferentes líneas de productos, tiempos y lugares de entrega, precios y existencias. Puede también suministrar información sobre saldos en la cuenta por pagar del cliente o facturas vencidas.
  • En realidad se puede configurar 100% como lo empresa lo necesita y de acuerdo con sus políticas.

CUENTAS POR COBRAR

  • Aquí se realiza toda la gestión de cobro de la empresa. Se detallan los saldos por cliente, las transacciones y sus referencias que afectan el saldo de un cliente.
  • El sistema lleva el control de las transacciones usando cuatro tipos de cuenta diferentes (cuenta corriente, financiamiento, efectos y anticipos). El control se lleva por tipo de cuenta o totalizado.
  • La funcionalidad permite al cliente consultar en línea, su estado de cuenta y revisar todas la transacciones correspondientes.

FINANCIAMIENTO

  • Este módulo cuenta con una funcionalidad muy poderosa.
  • Permite la creación de solicitudes de financiamiento (tasa de interés, número de cuotas, tasa de mora, cuotas por año, monto legalización, monto del seguro, pagos extraordinarios y otros), el cálculo de planes de pago y el registro en el mismo de los pagos que se realicen.
  • La aprobación de las solicitudes de financiamiento es totalmente automática, pues permite que el usuario con permisos de aprobación revise toda la información y con un click la apruebe y la pase al nivel superior, si así se configura.
  • Permite el manejo de letras de cambio asociadas a cada financiamiento. Estas se pueden consultar usando diferentes filtros como fecha de vencimiento, monto máximo, cliente y otros.