ÁREA FINANCIERA DMS
La funcionalidad que le permite controlar y gestionar todos los movimientos de dinero de su negocio
ÁREA FINANCIERA DMS
La funcionalidad que le permite controlar y gestionar todos los movimientos de dinero de su negocio
MÓDULOS ÁREA FINANCIERA DMS
El cuidadoso registro y manejo de los recursos financieros requiere una formalidad y atención cuidadosa. Con esta funcionalidad integrada puede agilizar todo los esfuerzos de su equipo.
PARAMETRIZACIÓN GENERAL Y SEGURIDAD
- Aquí se realiza la configuración y creación de los usuarios con su contraseña. Se definen los roles y las autorizaciones específicas para el uso de cada uno de los módulos.. Se incluye el mantenimiento propio de los menús y opciones de todo el sistema mediante la definición de perfiles de usuarios que se asocian a roles dentro de la operación de la empresa.
- Aunque un usuario tenga acceso a una pantalla determinada, no podrá ejecutar los procesos a menos que tenga permiso para ejecutarlos.
CONTABILIDAD GENERAL
- Un módulo moderno que cumple con toda la funcionalidad que se requiere hoy día al mismo tiempo que es sencillo de utilizar.
- Su integración con otros módulos conlleva un alto nivel de automatización del proceso contable.
- El manejo multiempresa y multimoneda permite la emisión de estados financieros en moneda local y moneda alterna y la oportunidad de llevar una contabilidad corporativa al consolidar los saldos de múltiples empresas en una sola empresa holding.
- Es posible configurar grupos de estados financieros, o sea, diferentes formatos elaborados según a quien vayan dirigidos. Por ejemplo socios o bancos o directores.
- Para empresas que reportan a casas matrices en el exterior permite realizar la conversión de estados financieros usando los métodos del FASB52 (usado principalmente en Latinoamérica y Estados Unidos) o el NIC21 (usado en Europa).
- Posee una máscara contable variable y definible por el usuario y la definición de distintos centros de utilidad (departamentos) para cada cuenta.
CUENTAS POR PAGAR
- Está diseñado para ayudar al departamento financiero en el manejo de sus pasivos, llevando un estricto control de las facturas, notas de crédito y otros movimientos de los distintos proveedores.
- El sistema permite que el usuario lleve el control de las obligaciones bancarias y cartas de crédito de la empresa, indicando los pagos, sus fechas, intereses y otros valores importantes.
- La recepción de factura electrónica crea el movimiento en el auxiliar de cuentas por pagar de forma automática.
CAJA CHICA
- Diseñado para facilitar el uso y control de pagos menores y el reintegro del fondo cuando sea necesario.
- Se pueden maneja múltiples cajas chicas y controlar en tiempo real los saldos disponibles.
- Así mismo, permite registrar de inmediato los comprobantes y realizar solicitudes de fondos en línea una vez completada la liquidación.
BANCOS Y TESORERíA
- Da la facilidad de manejar todo lo referente a las cuentas bancarias, incluyendo movimientos, chequeras, cheques, transferencias, saldos, autorizaciones y conciliación. Las cuentas bancarias pueden llevarse en cualquier moneda y pueden manejarse diferentes cuentas para cada banco.
- Cada cuenta bancaria tiene manejo de sobregiro autorizado, sucursal de la cuenta, saldo en libros y saldo en bancos.
ACTIVOS FIJOS
- Aqui se controlan los distintos activos de la empresa, al igual que sus adiciones y mejoras.
- Permite la clasificación de los activos fijos en clases y tipos de activos según su uso, material, tiempo de vida o cualquier otra característica que el usuario desee manejar.
- También permite guardar información adicional como color, marca, garantía, entre otras.
- La definición de localizaciones físicas es jerárquica. Esto permite llevar el control de los activos por localizaciones generales (edificios, fábricas, etc.) o puntualmente por cubículos o hasta por responsable.
- Utiliza la depreciación en línea recta, depreciación acelerada, depreciación por suma de dígitos y depreciación por actividad (por horas trabajadas o unidades producidas en un periodo de tiempo)
PRESUPUESTO
- Al momento de formularlo se puede realizar de diversas maneras, por ejemplo, por cuenta, por departamento o incluso por proyecto.
- Una vez formulado se aprueba por los niveles superiores de la empresa.
- Conforme se va ejecutando el presupuesto se puede consultar en tiempo real las variaciones en las partida más relevantes, así como los saldos disponibles.
- Si fuere necesario, en el avance se pueden introducir modificaciones, siempre y cuando sean debidamente aprobadas.
APD Y TRANSACCIONES LIBRES
- En este módulo se registran los activos y pasivos diferidos (APD).
- Un activo diferido es un bien o servicio que se pagó pero aún no se ha disfrutado su uso. Tal uso se va reconociendo cada cierto periodo (amortización) hasta que el bien o servicio se haya consumido totalmente.
- En el módulo se ingresa la fecha de inicio, el número de períodos de amortización y el monto total a diferir. Luego se realiza el registro contable.
- Igualmente se procede con los pasivos diferidos que son obligaciones que adquiere una empresa cuando recibe pagos anticipados por servicios o ventas que se concretarán en el futuro.
- En el módulo se ingresa la fecha de inicio, número de períodos pactados para saldar la obligación y el monto total. Luego se realiza el registro contable.
- En este módulo también se registran las transacciones libres, que son asientos que sustituyen a los asientos manuales que eventualmente deben realizarse directamente en la contabilidad porque no pueden generarse desde los auxiliares contables del ERP.
MÓDULOS ÁREA FINANCIERA DMS
El cuidadoso registro y manejo de los recursos financieros requiere una formalidad y atención cuidadosa. Con esta funcionalidad integrada puede agilizar todo los esfuerzos de su equipo.
PARAMETRIZACIÓN GENERAL Y SEGURIDAD
- Aquí se realiza la configuración y creación de los usuarios con su contraseña. Se definen los roles y las autorizaciones específicas para el uso de cada uno de los módulos.. Se incluye el mantenimiento propio de los menús y opciones de todo el sistema mediante la definición de perfiles de usuarios que se asocian a roles dentro de la operación de la empresa.
- Aunque un usuario tenga acceso a una pantalla determinada, no podrá ejecutar los procesos a menos que tenga permiso para ejecutarlos.
CONTABILIDAD GENERAL
- Un módulo moderno que cumple con toda la funcionalidad que se requiere hoy día al mismo tiempo que es sencillo de utilizar.
- Su integración con otros módulos conlleva un alto nivel de automatización del proceso contable.
- El manejo multiempresa y multimoneda permite la emisión de estados financieros en moneda local y moneda alterna y la oportunidad de llevar una contabilidad corporativa al consolidar los saldos de múltiples empresas en una sola empresa holding.
- Es posible configurar grupos de estados financieros, o sea, diferentes formatos elaborados según a quien vayan dirigidos. Por ejemplo socios o bancos o directores.
- Para empresas que reportan a casas matrices en el exterior permite realizar la conversión de estados financieros usando los métodos del FASB52 (usado principalmente en Latinoamérica y Estados Unidos) o el NIC21 (usado en Europa).
- Posee una máscara contable variable y definible por el usuario y la definición de distintos centros de utilidad (departamentos) para cada cuenta.
CUENTAS POR PAGAR
- Está diseñado para ayudar al departamento financiero en el manejo de sus pasivos, llevando un estricto control de las facturas, notas de crédito y otros movimientos de los distintos proveedores.
- El sistema permite que el usuario lleve el control de las obligaciones bancarias y cartas de crédito de la empresa, indicando los pagos, sus fechas, intereses y otros valores importantes.
- La recepción de factura electrónica crea el movimiento en el auxiliar de cuentas por pagar de forma automática.
CAJA CHICA
- Diseñado para facilitar el uso y control de pagos menores y el reintegro del fondo cuando sea necesario.
- Se pueden maneja múltiples cajas chicas y controlar en tiempo real los saldos disponibles.
- Así mismo, permite registrar de inmediato los comprobantes y realizar solicitudes de fondos en línea una vez completada la liquidación.
BANCOS Y TESORERíA
- Da la facilidad de manejar todo lo referente a las cuentas bancarias, incluyendo movimientos, chequeras, cheques, transferencias, saldos, autorizaciones y conciliación. Las cuentas bancarias pueden llevarse en cualquier moneda y pueden manejarse diferentes cuentas para cada banco.
- Cada cuenta bancaria tiene manejo de sobregiro autorizado, sucursal de la cuenta, saldo en libros y saldo en bancos.
ACTIVOS FIJOS
- Aqui se controlan los distintos activos de la empresa, al igual que sus adiciones y mejoras.
- Permite la clasificación de los activos fijos en clases y tipos de activos según su uso, material, tiempo de vida o cualquier otra característica que el usuario desee manejar.
- También permite guardar información adicional como color, marca, garantía, entre otras.
- La definición de localizaciones físicas es jerárquica. Esto permite llevar el control de los activos por localizaciones generales (edificios, fábricas, etc.) o puntualmente por cubículos o hasta por responsable.
- Utiliza la depreciación en línea recta, depreciación acelerada, depreciación por suma de dígitos y depreciación por actividad (por horas trabajadas o unidades producidas en un periodo de tiempo)
PRESUPUESTO
- Al momento de formularlo se puede realizar de diversas maneras, por ejemplo, por cuenta, por departamento o incluso por proyecto.
- Una vez formulado se aprueba por los niveles superiores de la empresa.
- Conforme se va ejecutando el presupuesto se puede consultar en tiempo real las variaciones en las partida más relevantes, así como los saldos disponibles.
- Si fuere necesario, en el avance se pueden introducir modificaciones, siempre y cuando sean debidamente aprobadas.
APD Y TRANSACCIONES LIBRES
- En este módulo se registran los activos y pasivos diferidos (APD).
- Un activo diferido es un bien o servicio que se pagó pero aún no se ha disfrutado su uso. Tal uso se va reconociendo cada cierto periodo (amortización) hasta que el bien o servicio se haya consumido totalmente.
- En el módulo se ingresa la fecha de inicio, el número de períodos de amortización y el monto total a diferir. Luego se realiza el registro contable.
- Igualmente se procede con los pasivos diferidos que son obligaciones que adquiere una empresa cuando recibe pagos anticipados por servicios o ventas que se concretarán en el futuro.
- En el módulo se ingresa la fecha de inicio, número de períodos pactados para saldar la obligación y el monto total. Luego se realiza el registro contable.
- En este módulo también se registran las transacciones libres, que son asientos que sustituyen a los asientos manuales que eventualmente deben realizarse directamente en la contabilidad porque no pueden generarse desde los auxiliares contables del ERP.
